W sesji uczestniczyli następujący radni:
1.Luiza Bukłacha
2.Chmielewski Mieczysław
3.Stanisław Goworowski
4.Kłoczko Jerzy
5.Kossakowski Piotr
6.Stankiewicz Piotr
7.Daniłowicz Zdzisław
8.Suchocki Mieczysław
9.Urbanowicz Beata
10.Grażyna Maliszewska
11.Pietrewicz Grzegorz.
12.Leszczyński Stanisław
13.Kłaczkowski Krzysztof
Nieobecni radni:
Piotr Czupryński, Straszyński Maciej

Ponadto udział w sesji wzięli:
Wójt – mgr inż. Marek Motybel,
Sekretarz – mgr inż. Zbigniew Szymański,
Skarbnik – Danuta Harasz

Porządek obrad:
1.Otwarcie sesji i powitanie.
2.Sprawozdanie z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym.
3.Podjęcie uchwał w sprawie:

a)uchwalenia budżetu gminy na 2009r.
b) zasad nabywania, zbywania i obciążania oraz wydzierżawiania lub wynajmu nieruchomości Gminy Nowinka.
c)użyczenia nieruchomości stanowiącej własność gminy Nowinka.
d)likwidacji rachunku dochodów własnych i szczegółowych zasad gospodarki finansowej dochodami własnymi przy jednostce budżetowej Urzędu Gminy Nowinka.
e)ustalenia wykazu wydatków nie wygasających z upływem 2008r.
f)zmian w budżecie gminy na 2008r.

4.Przyjęcie protokołu z XVI i XVII sesji Rady Gminy.
5.Wnioski i interpelacje radnych i odpowiedzi.
6.Zakończenie sesji.


Do punktu 1 porządku dziennego
Otwarcia sesji dokonał Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Kłoczko wypowiadając formułę „otwieram XVIII Sesję Rady Gminy Nowinka”. Następnie powitał bardzo serdecznie wszystkich zebranych i po sprawdzeniu listy obecności stwierdził quorum – na ustawowy skład 15 radnych nieobecnych 3 radnych. W związku z tym sesja jest prawomocna do podejmowania uchwał.
Następnie Przewodniczący Rady Gminy Pan Jerzy Kłoczko przedstawił porządek obrad, do którego zaproponował wprowadzenie zmian. Po zmianach porządek obrad będzie przedstawiał się następująco:
7.Otwarcie sesji i powitanie.
8.Sprawozdanie z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym.
9.Podjęcie uchwał w sprawie:

g)uchwalenia budżetu gminy na 2009r.
h) zasad nabywania, zbywania i obciążania oraz wydzierżawiania lub wynajmu nieruchomości Gminy Nowinka.
i)użyczenia nieruchomości stanowiącej własność gminy Nowinka.
j)likwidacji rachunku dochodów własnych i szczegółowych zasad gospodarki finansowej dochodami własnymi przy jednostce budżetowej Urzędu Gminy Nowinka.
k)ustalenia wykazu wydatków nie wygasających z upływem 2008r.
l)zmian w budżecie gminy na 2008r.

10.Przyjęcie protokołu z XVI i XVII sesji Rady Gminy.
11.Wnioski i interpelacje radnych i odpowiedzi.
12.Zakończenie sesji.

Następnie poddał pod głosowanie porządek obrad z uwzględnieniem wprowadzonych zmian. Rada Gminy po przeprowadzonym głosowaniu jednogłośnie przyjęła porządek obrad z wprowadzonymi zmianami.
Do punktu 2 porządku dziennego
Sprawozdanie obejmuje okres od dnia 5 grudnia do 22 grudnia 2008r
We wspomnianym okresie nie zostało wydane żadne zarządzenie.
I.Uchwały podjęte na ostatniej sesji zostały zrealizowane w następujący sposób:
1.Uchwała w sprawie zatwierdzenia taryf za wodę pobieraną z urządzeń zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków została przekazana dzierżawcy tych urządzeń, czyli Gospodarstwu Pomocniczemu przy Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku, który ogłosił taryfy w sposób zwyczajowo przyjęty, czyli na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Nowinka.
2.Uchwała w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania nauczycieli została przekazana do gminnych szkół, Biura Obsługi Szkół oraz Związkowi zawodowemu ZNP.
3.Uchwała w sprawie zmian w statucie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Nowince została przekazana tej jednostce.
4.Uchwała w sprawie rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami przekazano GOPS w Nowince.
5.Uchwała w sprawie wytypowania kandydata do Powiatowej Rady Zatrudnienia
w Augustowie przesłano do Powiatowego Urzędu Pracy w Augustowie.
6.Uchwała w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Żarskiemu na realizacje projektu powszechnego szczepienia przeciw wirusowi HIV przekazano wraz z podpisaną umową o współpracy Starostwu Powiatowemu w Żarach. Środki finansowe w kwocie 425 zł zostaną przekazane do końca grudnia 2008r.
7.Uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008r przekazano do wykonania Skarbnikowi Gminy.
8.Na dzisiejszą sesję zostały przedłożone pod obrady projekty uchwał.
II.Z istotnych spraw należy wymienić:
1.W piątek 19 grudnia Zakład Energetyczny w ramach dobrej współpracy z gminą dokonał we wsi Szczepki wymiany 11 opraw oświetleniowych. Dzisiaj są montowane nowe 42 oprawy oświetleniowe wraz z wysięgnikami we wsi Olszanka. Tej wymiany dokonuje firma Instel z Sokółki.
Również w piątek dokonano sprzedaży w drodze przetargu ofertowego samochodu pożarniczego z OSP Bryzgiel. Nabywcą jest gmina Giby, która zaoferowała cenę 25.000 zł. Była jeszcze 1 oferta z Urzędu Miasta i Gminy Lipsk, która zaoferowała cenę 24.500 zł . Na początku stycznia 2009r zostanie podpisana umowa kupna sprzedaży z nabywcą samochodu.
Do punktu 3 porządku dziennego
Wójt Gminy przedstawił projekt budżetu gminy na 2009r. i związane z tym zamierzenia i przedsięwzięcia. Jednocześnie stwierdził, iż wykonanie zaplanowanych inwestycji byłoby bardzo dobre dla naszej gminy. Najważniejszą inwestycją na ten rok jest wykonanie drogi przez Olszankę. Do wykonania w naszej gminie jest jeszcze bardzo wiele, ale niestety wszystkiego naraz nie można zrobić.
Następnie głos zabrała Przewodnicząca Komisji Budżetu, która zapoznała zebranych z ustaleniami Komisji. Otóż członkowie komisji na swoim posiedzeniu postanowili, aby budowę chodników w m. Ateny przesunąć na lata następne. Dlatego też proponuje wprowadzenie tej poprawki do budżetu.
Przewodniczący zaproponował przegłosowanie tej poprawki. W wyniku głosowania Rada Gminy jednogłośnie przyjęła poprawkę w projekcie budżetu gminy na 2009r.
1.Następnie Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2009r.
2. W wyniku głosowania Rada Gminy jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2009r.
3.Uchwała Nr XVIII/108/09 Rady Gminy Nowinka z dnia 22 grudnia 2009r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy na 2009r. stanowi załącznik Nr 1 do protokołu.
4.Pan Sekretarz przedstawił projekt uchwały w sprawie zasad nabywania, zbywania i obciążania oraz wydzierżawiania lub wynajmu nieruchomości Gminy Nowinka. Do projektu uchwały radni uwag nie wnieśli.
Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zasad nabywania, zbywania i obciążania oraz wydzierżawiania lub wynajmu nieruchomości Gminy Nowinka. Rada Gminy jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie zasad nabywania, zbywania i obciążania oraz wydzierżawiania lub wynajmu nieruchomości Gminy Nowinka.
Uchwała Nr XVIII/109/08 Rady Gminy Nowinka z dnia 22 grudnia 2008r. w sprawie zasad nabywania, zbywania i obciążania oraz wydzierżawiania lub wynajmu nieruchomości Gminy Nowinka stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
5.Kolejny projekt uchwały w sprawie użyczenia nieruchomości stanowiącej własność gminy przedstawił Sekretarz. Chodzi tu o lokal w byłej szkole w m. Szczebra, który mieszkańcy wsi chcą przeznaczyć na wiejską świetlicę. Najem ma być na okres 10 lat pod warunkiem że zostanie on przez mieszkańców wyremontowany.
6.Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie użyczenia nieruchomości stanowiącej własność gminy Nowinka. Rada Gminy jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie użyczenia nieruchomości stanowiącej własność gminy Nowinka.
7. Uchwała Nr XVIII/110/08 Rady Gminy Nowinka z dnia 22 grudnia 2008r. w sprawie użyczenia nieruchomości stanowiącej własność gminy Nowinka stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
z dnia2.Pani Skarbnik przedstawiła i omówiła projekt uchwały w sprawie likwidacji rachunku dochodów własnych i szczegółowych zasad gospodarki finansowej dochodami własnymi przy jednostce budżetowej Urzędu Gminy Nowinka.
z dnia3.Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie likwidacji rachunku dochodów własnych i szczegółowych zasad gospodarki finansowej dochodami własnymi przy jednostce budżetowej Urzędu Gminy Nowinka.
z dnia4.Rada Gminy jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie likwidacji rachunku dochodów własnych i szczegółowych zasad gospodarki finansowej dochodami własnymi przy jednostce budżetowej Urzędu Gminy Nowinka.
z dnia5.Uchwała Nr XVIII/111/08 Rady Gminy Nowinka z dnia 22 grudnia 2008r. w sprawie likwidacji rachunku dochodów własnych i szczegółowych zasad gospodarki finansowej dochodami własnymi przy jednostce budżetowej Urzędu Gminy Nowinka stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
z dnia6.Pani Skarbnik przedstawiła i omówiła projekt uchwały w sprawie ustalenia wykazu wydatków nie wygasających z upływem 2008r
z dnia7.Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie ustalenia wykazu wydatków nie wygasających z upływem 2008r. Rada Gminy jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie ustalenia wykazu wydatków nie wygasających z upływem 2008r
z dnia8.Uchwała Nr XVIII/112/08 Rady Gminy Nowinka z dnia 22 grudnia 2008r. w sprawie ustalenia wykazu wydatków nie wygasających z upływem 2008r. stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
z dnia9.Następnie Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008r.. I tak:
Plan dochodów zostaje zwiększony o kwoty :
6 779 zł z tytułu podatku od środków transportowych;
5 000 zł z tytułu podatku od spadków i darowizn;
700 zł z tytułu odsetek od nieterminowych wpłat podatków
200 zł z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych
4 736 zł z tytułu podatku od nieruchomości
35 777 zł z tytułu wpłat odpłatnego nabycia prawa własności oraz prawa użytkowania wieczystego nieruchomości.
Plan wydatków budżetowych zostaje zwiększony o kwoty:

Zastosowane zmiany dotyczą brakujących środków w działach i rozdziałach w poszczególnych paragrafach . są to przeniesienia środków na wydatki rzeczowe które są niezbędne na pokrycie wydatków do końca roku budżetowego.
Plan wydatków budżetowych po naniesionych zmianach wynosi 9 960 275,00.zł .
1.Uchwała Nr XVIII/113/08 Rady Gminy Nowinka z dnia 22 grudnia 2008r.w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008r. stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Do punktu 4 porządku dziennego
Protokół z poprzedniej sesji został przyjęty jednogłośnie.
Do punktu 5 porządku dziennego
Mieszkaniec wsi Ateny zadał pytanie o zadłużenie gminy. Wójt udzielił wyjaśnień, że zadłużenie nie duże a inwestycje będą realizowane sukcesywnie w miarę posiadanych środków finansowych i z uwzględnieniem priorytetowych inwestycji.
1.Do punktu 6 porządku dziennego
Obrady XVIII sesji zakończyły się o godz. 14ºº, zamknął je Przewodniczący dziękując wszystkim zebranym za udział.
Protokołowała:
Ewa Pietrewicz