W sesji uczestniczyli następujący radni:
1.Luiza Bukłacha
2.Chmielewski Mieczysław
3.Stanisław Goworowski
4.Kłoczko Jerzy
5.Kossakowski Piotr
6.Stankiewicz Piotr
7.Daniłowicz Zdzisław
8.Suchocki Mieczysław
9.Grażyna Maliszewska
10.Urbanowicz Beata
11.Pietrewicz Grzegorz.
12.Leszczyński Stanisław
13.Kłaczkowski Krzysztof
Nieobecni radni:
Piotr Czupryński, Straszyński Maciej,
Ponadto udział w sesji wzięli:
Wójt – mgr inż. Marek Motybel,
Sekretarz – mgr inż. Zbigniew Szymański,
Skarbnik – Danuta Harasz
Oraz sołtysi zgodnie z listą obecności.


Porządek obrad:

1.Otwarcie sesji i powitanie.
2.Sprawozdanie z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym.
3.Przyjęcie sprawozdania z wykonania budżetu za I półrocze 2009r.
4.Podjęcie uchwał w sprawie:
a)unieważnienia uchwały Nr XXI/132/09 z dnia 8 czerwca 2009r. w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę działek niezabudowanych położonych w m. Bryzgiel, Monkinie, Nowinka i Olszanka Folwark,
b)zmian w budżecie gminy na 2009r.
c)udzielenia poręczenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
5.Przyjęcie protokołu z XXI sesji Rady Gminy.
6.Wnioski i interpelacje radnych.
7.Wolne wnioski.
8.Zakończenie sesji.


Do punktu 1 porządku dziennego
Otwarcia sesji dokonał Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Kłoczko wypowiadając formułę „otwieram XXII Sesję Rady Gminy Nowinka”. Następnie powitał bardzo serdecznie wszystkich zebranych i po sprawdzeniu listy obecności stwierdził quorum – na ustawowy skład 15 radnych nieobecnych 2 radnych. W związku z tym sesja jest prawomocna do podejmowania uchwał.
Następnie Przewodniczący Rady Gminy Pan Jerzy Kłoczko przedstawił porządek obrad.
Do punktu 2 porządku dziennego
Pan Wójt przedstawił sprawozdanie ze swojej działalności które obejmuje okres od dnia 8 czerwca 2009r. do 27 lipca 2009r.
I.We wspomnianym okresie zostało wydanych 7 zarządzeń Wójta i 1 zarządzenie Kierownika Urzędu Gminy Nowinka, a są to:
1. Zarządzenie Kierownika Urzędu Nr 1/ 09 z dnia 23 czerwca 2009r w sprawie ustalenia Regulaminu wynagrodzenia pracowników Urzędu Gminy Nowinka.
2. Nr 31/09 z dnia 23 czerwca 2009r w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowanie egzaminu kończącego tą służbę w Urzędzie Gminy w Nowince. Zarządzenie reguluje szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowanie egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy w Nowince.
3. Nr 32/09 z dnia 23 czerwca 2009r w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Gminy Nowinka regulaminu okresowej oceny pracowników. Pracownicy urzędu zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych podlegają okresowym ocenom raz na 2 lata.
4. Nr 33/09 z dnia 23 czerwca 2009r w sprawie maksymalnego wynagrodzenia kierowników i zastępców kierowników samorządowych jednostek organizacyjnych podległych gminie Nowinka. Chodzi tutaj o GOPS i BOS. Maksymalne wynagrodzenie dla kierowników tych jednostek ustalono w wysokości 4.300zł. Powyższe zarządzenia zostały wywołane nową ustawą z dnia 21 listopada 2008r o pracownikach samorządowych.
5. Nr 34/ 09 z dnia 8 lipca 2009r w sprawie wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży. Zgodnie z uchwałą rady gminy został wywieszony na okres 3 tygodni wykaz nieruchomości zabudowanej Nr 49/1 o pow. 0,14 ha położonej w miejscowości Walne. Wartość nieruchomości wynosi 73.000zł.
6. Nr 35/09 z dnia 8 lipca 2009r w prawie zmian w budżecie gminy na 2009r . zarządzenie jest aktem wykonawczym do uchwały rady gminy w tym zakresie.
7. Nr 36/ 09 z dnia 14 lipca 2009r w sprawie informacji z wykonania budżetu jednostki samorządu terytorialnego za I półrocze 2009r.
8. Nr 37/ 09 z dnia 20 lipca 2009r w sprawie informacji o przebiegu wykonania budżetu gminy za I półrocze 2009r
Na dzisiejszą sesję zostały przygotowane projekty uchwał rady gminy w zakresie zawartym w porządku obrad dzisiejszej sesji.
II.Uchwały podjęte na ostatniej sesji zostały zrealizowane w następujący sposób:
1. Uchwała w sprawie ustalenia regulaminu wynagrodzenia nauczycieli została przekazana do Biura Obsługi Szkół i dyrektorom szkół.
2. Uchwała w sprawie nie wyrażenia zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego przekazano Pani Skarbnik.
3. uchwała w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę działek rolnych położonych w m. Bryzgiel, Monkinie, Nowinka i Olszanka Folwark ponownie jest przedkładana pod obrady sesji ze względów na uwagi kompetencyjne organów gminy, jakie zgłosił Wojewoda Podlaski.
4. Uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy przekazano Pani Skarbnik.
III. Z istotnych spraw należy wymienić:
1. W wyniku dwukrotnego ogłoszenia przetargu nieograniczonego na sporządzenie projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego wsi Ateny, Walne, Danowskie, Kopanica, Tobołowo, zaproszono zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych dwie firmy projektowe do złożenia ofert na wykonanie tego planu. Jedna z ofert -z Giżycka opiewała na kwotę 115.000zł brutto, druga oferta z Suwałk była na kwotę 80.000zł brutto.
Wobec powyższego wybrano ofertę Biura Projektowego z Suwałk Pani Wandy Grygo. Obecnie trwa sprawdzenie dokumentów ze złożonej oferty i niebawem nastąpi podpisanie umowy.
2. W związku ze złożonym wnioskiem otrzymaliśmy dotację z Urzędu Marszałkowskiego na remont nawierzchni istniejącej drogi gruntowej o dł. 1413m w m. Szczebra. Został wczoraj ogłoszony przetarg w na wykonanie tego przedsięwzięcia. Termin składania ofert jest do 17.08.2009r.

Do punktu 3 porządku dziennego
Pan Przewodniczący przedstawił pozytywną opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej o wykonaniu budżetu gminy za I półrocze 2009r.
Natomiast Pani Skarbnik omówiła przebieg wykonania budżetu za I półrocze 2009r. Radni uwag nie wnieśli.
Do punktu 4 porządku dziennego

Sekretarz przedstawił projekt uchwały w sprawie unieważnienia uchwały Nr XXI/132/09 z dnia 8 czerwca 2009r. w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę działek niezabudowanych położonych w m. Bryzgiel, Monkinie, Nowinka i Olszanka Folwark.
W związku z tym, iż powyższa uchwała nie powinna być podejmowana została
Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie unieważnienia uchwały Nr XXI/132/09 z dnia 8 czerwca 2009r. w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę działek niezabudowanych położonych w m. Bryzgiel, Monkinie, Nowinka i Olszanka Folwark. Rada gminy jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie unieważnienia uchwały Nr XXI/132/09 z dnia 8 czerwca 2009r. w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę działek niezabudowanych położonych w m. Bryzgiel, Monkinie, Nowinka i Olszanka Folwark
z dnia1.Uchwała Nr XXII/134/09 Rady Gminy Nowinka z dnia 28 lipca 2009r. w sprawie unieważnienia uchwały Nr XXI/132/09 z dnia 8 czerwca 2009r. w sprawie wyrażenia zgody na dzierżawę działek niezabudowanych położonych w m. Bryzgiel, Monkinie, Nowinka i Olszanka Folwark stanowi załącznik nr … do protokołu


z dnia2.Następnie Pani Skarbnik przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009r. I tak:
Plan dochodów zostaje zwiększony o otrzymaną dotację na zadanie inwestycyjne pn. modernizacja drogi dojazdowej do gruntów rolnych, położonych w obrębie wsi Szczebra o długości 1 413 m w wysokości 50 000 zł, o 100 zł z tytułu różnych opłat w dziale oświata i wychowanie oraz o 7 000 zł z przeznaczeniem na dofinansowanie realizacji programu wieloletniego „pomoc państwa w zakresie dożywiania”.
Plan dochodów budżetowych po zmianach wynosi 14 253 142 zł.

Plan wydatków zostaje zwiększony o otrzymaną dotację na modernizację drogi dojazdowej do gruntów rolnych , położonej w obrębie wsi Szczebra o długości 1 413 m.
O 100 zł z dochodów własnych zostaje zwiększony rozdział urzędu gminy na paragrafie zakup usług pozostałych,
O 4 000 zł zostaje zwiększony plan wydatków inwestycyjnych na drogach gminnych
O 7 000 zł zostaje zwiększony plan wydatków inwestycyjnych w gospodarce komunalnej i ochrona środowiska
O 7 000 zł zostaje zwiększony dział Pomoc Społeczna z przeznaczeniem na dożywianie dzieci w szkołach.
Po analizie wykonania I półrocza zostają zastosowane przesunięcia w ramach działu i rozdziału;
w dziale oświata i wychowanie na kwotę 2 395 zł , jest to korekta funduszu świadczeń socjalnych, środki te zostają przeniesione na zakupy materiałów;
w dziale opieka społeczna zostają zwiększone środki w rozdziale Domy Pomocy Społeczne o kwotę 5 404 zł
w rozdziale świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego na kwotę 3 828 zł są to środki własne budżetowe na obsługę świadczeń rodzinnych i świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
Aby zwiększyć te wydatki zostały zmniejszone wydatki w rozdziałach:
- spłat odsetek od zaciągniętych kredytów bankowych o kwotę 11 000 zł.
Dodatki mieszkaniowe o kwotę 600 zł
Ośrodki pomocy społecznej o kwotę 3 432 zł,
Usługi opiekuńcze o kwotę 5 200 zł.
w dziale działalność usługowa plan wydatków zostaje zwiększony o kwotę 17 000 zł
w dziale administracja publiczna plan zostaje zwiększony o kwotę 9 700 zł na paragrafie zakup usług pozostałych o 8 700 zł i podróże służbowe o kwotę 1 000 zł; a zostaje zmniejszony plan w paragrafie zakup usług remontowych na kwitę 25 600 zł i podróże służbowe zagraniczne na kwotę 1000 zł
w dziale ochrona zdrowia w rozdziale przeciwdziałanie alkoholizmowi plan zostaje zwiększony na paragrafie zakup materiałów i wyposażenia a zmniejszony zakup pomocy naukowych na kwotę 1 500 zł
w dziale gospodarka komunalna plan zostaje zwiększony i zmniejszony o kwotę 5000 zł
Plan wydatków budżetowych po naniesionych zmianach wynosi 16 464 125,00 zł.
Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009r. Rada Gminy jednogłośnie podjęła uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009r.

1.Uchwała Nr XXII/135/09 Rady Gminy Nowinka z dnia 28 lipca 2009r.w sprawie zmian w budżecie gminy na 2009r. stanowi załącznik nr ….. do protokołu.
2.Następnie został przedstawiony projekt uchwały w sprawie udzielenia poręczenia weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
Przewodniczący poddał pod głosowanie projekt uchwały w sprawie udzielenia poręczenia weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową.
Rada Gminy przy jednym głosie za 4 przeciw i 8 wstrzymujących się nie podjęła uchwały w sprawie udzielenia poręczenia weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową
Do punktu 5 porządku dziennego
Protokół z poprzedniej sesji został przyjęty jednogłośnie.
Do punktu 6 porządku dziennego
Odpowiedzi na wnioski radnych zostały udzielone na bieżąco podczas sesji.
1.Do punktu 8 porządku dziennego
Obrady XXII sesji zakończyły się o godz. 14ºº, zamknął je Przewodniczący dziękując wszystkim zebranym za udział.
Protokołowała:
Ewa Pietrewicz